|
For foreningen
Støtteforening – Alt På Hjul
I. Navn, hjemsted og formål
§1
Foreningens navn er Støtteforening – Alt På Hjul. Foreningens hjemsted er Hobro.
§2
Foreningen har som formål at understøtte sociale aktiviteter på, og udvikling af, området Alt på Hjul ved Rosendal Idrætsforum, herunder at virke for, at området fungerer som ramme om kulturelle, folkelige og foreningsmæssige aktiviteter for alle borgere i Mariagerfjord Kommune.
§3
Udgået.
II. Drift af foreningen
§4
Foreningens drift gennemføres ved offentlige tilskud, ved medlemsbidrag og ved eventuelle bidrag eller tilskud fra fonde og puljer. Bidrag til foreningen giver ikke ret til nogen af foreningens formue eller udbytte af nogen art.
§5
Et eventuelt overskud ved foreningens drift tilfalder foreningen og anvendes til imødegåelse af fremtidige års eventuelle underskud og i øvrigt til bedste for foreningen.
III. Medlemskreds
§6
Enkeltpersoner/husstande er berettiget til at tegne medlemskab af foreningen.
Medlemmerne indbetaler et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes af bestyrelsen.
Medlemskabet giver adgang til at deltage i og stemme på foreningens årlige generalforsamling og hermed bl.a. valg af bestyrelse.
§7
Et medlem som ikke har betalt sit kontingentsenest 3 måneder efter dettes forfald, kan med 10 dages skriftlig varsel ekskluderes fra foreningen. Det er bestyrelsen, der træffer beslutningen om eksklusion. Et sådant ekskluderet medlem kan genoptages efter betaling af sin kontingentrestance.
Et medlem kan i øvrigt ekskluderes af foreningen ved uværdig opførsel. En sådan udelukkelse kan ankes på førstkommende ordinære generalforsamling og afgøres ved 2/3 flertal af afgivne gyldige stemmer.
IV. Generalforsamling
§8
Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt i marts måned og skal indkaldes gennem dagspressen, ugepressen, sociale medier eller ved direkte kontakt til medlemmer med mindst 14 dages varsel og med angivelse af dagsorden. Foreningens årsregnskab kan rekvireres hos bestyrelsen.
Forslag til behandling på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Forslagene kan rekvireres hos bestyrelsen.
Dagsordenen skal som minimum omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens årsberetning til godkendelse
4. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af bestyrelse
7. Valg af to suppleanter
8. Valg af revisor og suppleant
9. Eventuelt
§9
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflertal, dog jf. §31 og §32 om vedtægtsændringer og foreningens opløsning.
Såfremt generalforsamlingens dirigent eller et enkelt fremmødt medlem fremsætter ønske herom, skal afstemning foregå skriftligt. Der kan ikke afgives stemme ved fuldmagt.
Medlemmer i kontingentrestance kan ikke stemme.
§10
Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, såfremt bestyrelsen finder dette ønskeligt eller, at mindst 20 pct. af
medlemmerne har indgivet skriftlig begæring herom.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker senest 14 dage efter modtagelse af begæring. Indkaldelsen sker gennem dagspressen, ugepressen, sociale medier eller ved direkte kontakt til medlemmer med mindst 2 ugers varsel og med angivelse af mødets dagsorden.
V. Bestyrelse
§11
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer + 2 suppleanter, som skal være myndige og medlemmer af foreningen.
§12
Valg af bestyrelsesmedlemmer jf. §11 foretages på den ordinære generalforsamling, og vælges for 2 år ad gangen. Første gang dog kun for ét år for 2 medlemmers vedkommende .
Suppleanter vælges for ét år ad gangen i prioriteret rækkefølge. En suppleant indtræder i bestyrelsen, hvis et bestyrelsesmedlem må udtræde.
Hvis formanden må fratræde i løbet af en valgperiode, indtræder næstformanden i dennes sted indtil næste generalforsamling.
§13
Bestyrelsen konstituerer sig umiddelbart efter generalforsamlingen med formand og næstformand.
Bestyrelsen kan vælge at udpege en kasserer uden for bestyrelsen.
§14
Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen og er ansvarlig for, at foreningens økonomi og drift er i overensstemmelse med gældende regler og bestemmelser og med foreningens vedtægter.
§15
Bestyrelsen indkaldes af formanden, når denne finder det nødvendigt, eller når det begæres af mindst to bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsens medlemmer er til stede, deriblandt formanden eller næstformanden.
Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens – eller i dennes sted næstformandens – stemme udslagsgivende.
VI. Arbejdsgrupper
§16
Bestyrelsen kan løbende nedsætte et antal arbejdsgrupper i forbindelse med den daglige opgaveløsning i forbindelse med sociale aktiviteter og udvikling af området Alt På Hjul.
Arbejdsgrupperne løser afgrænsede og definerede opgaver. F.eks. kan der nedsættes aktivitets- og arrangementsgrupper.
VII. Formueforvaltning
§17
Bestyrelsen drager omsorg for, at foreningens likvide pengebeholdning indsættes i foreningens navn i pengeinstitut, og forvaltes på betryggende vis.
Al lånoptagelse samt kautions- eller garantiforpligtigelse skal godkendes af generalforsamlingen.
VIII. Administrationsudgifter
§18
For hvervet som medlem af bestyrelsen kan der ikke tillægges honorar.
Der kan ydes godtgørelse for dokumenterede udgifter til kontorhold og til opgaver, som er pålagt forenings- eller bestyrelsesmedlemmer ifølge lovlig beslutning af generalforsamlingen eller bestyrelsen.
IX. Budget og regnskab
§19
Udgået
§20
Bestyrelsen drager omsorg for og er ansvarlig for, at foreningens indtægter tilbørligt inkasseres, at foreningens sædvanlige driftsudgifter – herunder renter og afdrag af lån betales rettidigt samt at foreningens midler er anbragt som i §17 foreskrevet.
§21
Udgået.
X. Forhandlingsprotokol
§22
I foreningens forhandlingsprotokol, der er fælles for generalforsamlingen og bestyrelsen noteres tid og sted for alle møder, mødedeltagelsen og beslutningsdygtighed, samt de på møderne trufne beslutninger og vedtagelser.
Forhandlingsprotokollen føres af bestyrelsens sekretær.
Forhandlingsprotokollen underskrives af dirigenten på generalforsamlingen og for så vidt angår bestyrelsesmøderne af samtlige
tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer.
XI. Regnskab og revision
§23
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant.
§24
Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
For hvert år udfærdiges regnskab bestående af resultatopgørelse, balance og evt. noter.
§25
Revision af foreningens årsregnskaber foretages af en af generalforsamlingen valgt revisor.
§26
Revideret årsregnskab skal forelægges bestyrelsen til vedtagelse på et bestyrelsesmøde inden udgang af februar måned efter regnskabsårets afslutning.
Årsregnskab skal underskrives af såvel bestyrelse som revisor.
Det godkendte årsregnskab fremlægges herefter til godkendelse på den ordinære generalforsamling.
XII. Kapital, hæftelse og tegning
§27
For foreningens forpligtigelser hæfter alene foreningen. Der er således ikke noget personligt eller solidarisk ansvar for hverken personer eller foreninger eller Mariagerfjord Kommune, ud over de tilfælde, hvor kautions- eller garantiforpligtigelser direkte er påtaget.
§28
Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsen kan give fuldmagt, enkelt eller kollektivt.
XIII. Vedtægtsændringer og foreningens ophør
§29
Beslutning om foreningens ophør skal indstilles på den ordinære generalforsamling og skal efterfølgende forelægges og vedtages på en ekstraordinært indkaldt generalforsamling.
Dagsorden skal indeholde en præcis angivelse af de vedtægtsændringer, som ønskes gennemført, eller baggrund og vilkår for en eventuel indstilling om foreningens nedlæggelse.
§30
En ændring af nærværende vedtægter kan finde sted i henhold til beslutning på en ordinær generalforsamling eller en ekstraordinær generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemmer for.
§31
Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med mindst 2/3 flertal af de fremmødte medlemmer.
§32
Ved eventuelt ophør af foreningen skal bestyrelsen træffe beslutning om egenkapitalens anvendelse til et alment formål i så nær overensstemmelse med §2 som muligt.
Vedtaget på generalforsamling den 3. februar 2025.
|